大地工程開發集團是一家實力雄厚的建設集團,曾設計和建成露天礦、井工礦等煤礦30余座,選煤廠70余座,在同行業中處于領先地位。集團技術和人才優勢明顯,下設礦山設計研究院,煤炭深加工設計研究院等多個研究機構,并擁有超過50名教授級高級工程師。
一、控制施工成本,信息交流應先行
目前國內建筑招投標市場競爭激烈,各家建筑施工企業紛紛提出優惠讓利的條件,企業如要實現盈利,唯有抓緊項目管理,在各個施工環節及節點控制好成本。經大地工程調研發現,如信息交流有誤,將給工程帶來10%-33%的成本增加。因此,要確保項目成本控制,就要首先確保集團內部有可靠的信息交流平臺。
為實現這一目標,集團領導規范了一系列工作機制,并信息化手段強化溝通效果。
二、大地工程妙用imo建平臺 做好溝通降成本
經過市場選型,大地工程最終選擇了國內知名的企業IM品牌——imo云辦公室,借助其獨特強大的云辦公室來實現溝通管理的便捷化。
1.imo云辦公室,打破溝通空間與時間限制。大地工程首先用imo打造了一個企業專屬的“互聯網辦公室”,通過imo一目了然的組織機構樹,把總公司、分公司以及各項目工程的人員都搬到網上,形成了一個公司的溝通平臺。這個平臺打破了傳統意義上空間與地域的阻隔,讓公司員工可以通過文字消息、語音視頻、文件傳輸等即時通訊和協同辦公功能與其他同事進行順暢的即時溝通、方案討論。使企業員工的工作更有效率,信息流通的質量也更準確、更具實效性,直接減少了因信息傳達錯誤造成的工程成本浪費。
2.協同辦公,溝通更便捷,降本增效。大地工程通過imo的協同辦公功能,比如群組、視頻會議,可以實現項目組與總公司的團隊討論;遠程協助,可讓公司IT為各地人員解決電腦與其他軟件程序問題。如此以來,不僅企業信息溝通的方式更加多元化,也大幅減少了公司人員商務出差次數,使得差旅費、電話費等企業運營成本大幅降低。
3.電子公告與短信,提升響應力。大地工程特別指出,imo的電子公告與電子短信,是提升企業整體響應能力的利器。公司只需要把通知用電子公告的形式發布任何在線員工都可以在第一時間看到,而不在線的員工則可以運用電子短信傳達,不僅減少了層層通知的時間與人力的浪費,也保障了通知的準確性。
三、imo是國內企業即時通訊行業第一品牌
imo云辦公室(www.imoffice.com)是億萬量級企業云辦公服務平臺,是國內企業即時通訊行業第一品牌,七年來始終致力于為企業用戶提供安全、高效、穩定的企業溝通解決方案,致力于為中國600萬家上網企業、2.2億辦公人群提供即時通訊和協同辦公服務。
作為云端辦公型即時通訊平臺的開創者,imo通過云計算技術讓企業可以像個人使用 QQ一樣建立自己專有的溝通平臺,實現“對內可管理、對外可連通”的即時通訊,幫助企業提高溝通和管理效率、降低企業信息化成本、提升企業經營效益。
根據艾瑞咨詢和計世資訊發布的《中國企業即時通訊行業研究報告》顯示,imo市場占有率為業內第一。從李嘉誠的和記黃埔到語音巨頭科大訊飛,從研發前沿的麗珠醫藥到遍布全國的申通快遞,從驢媽媽到匯付天下,從天翼視訊到三峽集團,從中小學校到政府組織……全國各行各業的企業和機構都在使用imo改善工作溝通、提升運營效率。您的企業用了嗎?